Stadgar för
VinföreningenMunskänkarna i Esbo rf
1§
Namn och hemort
Föreningens namn är Vinföreningen Munskänkarna i Esbo rfoch dess hemort är Esbo..Föreningens språk är svenska.
2§
Syfte och verksamhetsformer
Föreningens ändamål är att i samråd med Svenska Munskänkarna i Finland och dess medlemsföreningar samt med den i Sverige verksamma internationella Föreningen Munskänkarna i enlighet med dess stadgar och strävanden verka för att fördjupa kännedomen om viner och andra ädla drycker samt främja goda och måttfulla dryckesseder.
Föreningens syfte är inte att genom sin verksamhet bereda däri delaktiga vinst eller annan omedelbar nytta. Föreningen är politiskt obunden.
Föreningen fullföljer sitt syfte genom att
1. främja vinkunskap genom anordnandet av föreläsningar, provningar, studiebesök samt annan
motsvarande verksamhet,
2. samla litteratur i ämnet och idka publikationsverksamhet med anknytning till sitt verksamhetsområde,
3. bereda medlemmarna möjlighet att avlägga kunskapsprov på olika nivåer och
4. arrangera resor för sina medlemmar inom landet och utomlands samt upprätthålla kontakter med
producenter, importörer och andra vinorganisationer.
För att stöda sin verksamhet kan föreningen med behörigt tillstånd ordna lotterier och
penninginsamlingar, arrangera avgiftsbelagda tävlingar, nöjestillställningaroch kurser.
3 §
Medlemmar
Föreningen kan ha ordinarie medlemmar,,understödjandemedlemmar och hedersmedlemmar..
Som föreningens ordinarie medlem kan antas fysisk person, somhar fyllt 20 år,betalat inskrivnings- och medlemsavgift samt visat intresse för förverkligandet av föreningens syfte.
Som understödjande medlem kan antas juridisk person eller sammanslutning med
Rättshandlingsförmåga, vars verksamhetär förenlig med föreningens syfte och som vill stöda dess
verksamhet.
Beslut om antagande av ordinarie och understödande medlemmar fattas av styrelsen.
På förslag av styrelsen och med vederbörandes medgivande kan föreningsmöte utse särskilt förtjänt
person eller sammanslutning till hedersmedlem.
4§
Utträde och uteslutning av medlem
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.
Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte har betalat sin förfallna medlemsavgift eller annars handlat i strid med goda seder och föreningens stadgar. Beslutom uteslutning får inte fattas innan vederbörande varit i tillfälleatt bli hörd vid styrelsemöte eller föreningsmöte. Utan att höra vederbörande kan styrelsen dock utesluta medlem som inte erlagt sin medlemsavgift inom 30 dagar efter erhållen skriftlig betalningsuppmaning.
5§
Inskrivnings- och medlemsavgifter
Inskrivningsavgiften och den årliga medlemsavgiften, som kan vara olika för olika medlemskategorier, fastställs av föreningens valmöte.
Hedersmedlemmar betalar ingen medlemsavgift.
6§
Styrelsen
Föreningens styrelse består av en av valmötet för tre år i gången vald ordförande samt minst två och högst nio (2-9) för två år valda ordinarie medlemmar. Av styrelsensmedlemmar står årligen hälften i tur att avgå. Vidförsta val av styrelse avgörs genom lottning vilka medlemmar som står i tur att avgå efter ett år. Styrelseordförandens och medlemmarnas mandattider börjar vid ingången av det kalenderår som följer eftervalet.
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande och utser kassör, sekreterare och andra behövliga funktionärer.
Styrelsen är beslutför då minst hälften av medlemmarna, ordförande eller vice ordförande medräknade, är närvarande.
7 §
Tecknande avföreningens namn
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande ensam eller av två (2) styrelsemedlemmar tillsammans.
8§
Räkenskapsperiod och revision
Föreningens verksamhets- och räkenskapsperiod är ett kalenderår.
Föreningen har två av valmötet utsedda revisorer, vardera med en personlig ersättare.
Bokslutet skall tillställasrevisorerna senast 30 dagar före föreningens årsmöte. Revisorernasutlåtande skall tillställas föreningens styrelse senast två veckor före årsmötet.
9 §
Föreningens möten
Föreningens medlemmar utövar sin beslutanderätt vid föreningens möten, som är årsmöte, valmöte och extra föreningsmöte.Mötena sammankallas av styrelsen.
Årsmötet hålls årligen under tiden mars-apriloch valmötet årligen under tidenoktober-november.
Extra möte hålles då föreningens möte så besluter eller då styrelsens finner skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver detta av styrelsen för behandling av särskilt angivet ärende. Mötet skall hållas inom trettio (30)dagar från den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen.
Föreningens möten öppnas av ordföranden eller vid förfall av vice ordföranden. Röstberättigade är de ordinarie medlemmar som föremötets början har betalat sin medlemsavgift. Varje ordinarie medlem har enröst. Rösträtt kan inte utövas genom ombud. Understödjande medlem och hedersmedlem har närvaro- och yttranderätt vid mötena. Ärendenaavgörs med enkel majoritet utom i de fall varom bestäms i dessa stadgar.Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vidval avgör emellertid lotten.
Medlem som önskar få ett ärende upptaget till behandling vid föreningens möte, skall tillställa detta styrelsen i så god tid, attdet kan omnämnas i möteskallelsen. Ärendetskall vara skriftligen motiverat.
10§
Sammankallande av föreningens möten
Kallelse till föreningens möten skall skickas till medlemmarna senast 14 dagar före mötet per brev eller som e-posttill sådana medlemmar som har anmält sina e-postadresser. I kallelsenskall nämnas de viktigaste frågor mötet skall behandla av med beaktande föreningslagens 24 §.
11 §
Årsmötet
Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden:
Val av mötesordförande, sekreterareoch andra funktionärer.
Godkännande av föredragningslistan
Konstaterande av mötets beslutsförhet
Presentation av bokslutet, årsberättelsenoch revisorernas utlåtande
Fastställande av bokslutet
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen och andra ansvariga för den period somrevisionen avser
Övriga i kallelsen nämnda ärenden.
12§
Valmötet
Vid föreningens valmöte behandlas följande ärenden:
1. Val av mötesordförande, sekreterareoch andra funktionärer
2. Godkännande av föredragningslistan
3. Konstaterande av mötets beslutförhet
4. Fastställande av budget och verksamhetsplan samt beslut om medlemsavgifterna
5. Beslut om antalet styrelsemedlemmar
6. Val av styrelsens ordförande vart tredje år
7. Val av styrelsemedlemmar i stället för dem som är i tur att avgå
8. Val av revisorer och ersättare för dem
9. Val av medlemmar i valberedningen
10. Övriga i kallelsen nämnda ärenden
13§
Valberedningen
För beredande de av val som skall förrättas vid föreningens möten utses en särskild valberedning bestående av tre ordinarie medlemmar. En av dem skall enligt valmötets beslut fungera som valberedningens sammankallare. Valberedningen väljer inom sig ordförande. Valberedningens förslag skall tillställas styrelsen i så god tid att det kan fogas till valmöteskallelsen. Valberedningen bör försäkra sig om a de personer de föreslår är beredvilliga att motta föreslagna uppdrag.
14 §
Ändring av stadgarna
Beslut om ändring av dessa stadgar skall fattas vid föreningens möte med minst två tredjedelar (2/3) av de avgivna rösterna.
15 §
Upplösande av föreningen
Föreningen kan upplösas om beslutet omfattas av minst fem sjättedelar (5/6) av de avgivna rösterna vid två på varandra följande föreningsmöten, somhålls med minst en månads mellanrum.
Om föreningen upplöses skall dess tillgångar användas för att främja föreningens syften på ett sådant sätt som bestäms av det senare av de möten som fattar beslut om upplösningen.